10 tips para mejorar la productividad en tu espacio de trabajo

Cuando piensas en ser productivo, probablemente te imaginas un día agitado, lleno de actividades como enviar correos electrónicos, hacer muchas llamadas y tachar todas las tareas de tu lista. Aunque esto sin duda es posible, probablemente estás dejando de considerar otros factores relacionados con tu productividad que, pueden potenciar al máximo pero que, también, pueden derrumbarlo todo.

La iluminación de tu lugar de trabajo, por ejemplo, influye mucho y de manera directa en tu estado de ánimo y en tu productividad. Desarrollarse en oficinas bien iluminadas mejora el bienestar de los empleados. Aunque tal vez no lo parezca, la luz llena de energía a los seres humanos permitiéndoles desarrollar sus actividades cotidianas con mucha mayor motivación. Es de esta manera como la iluminación se vuelve relevante para la productividad laboral.

El bienestar y comodidad son aspectos que todo líder debe considerar. Un empleado que trabaja en un ambiente cómodo tiene mayores probabilidades de realizar un mejor trabajo. Para lograr este aumento del rendimiento y de la productividad debes poner atención en las instalaciones desde las cuales lleva a cabo sus tareas: Si es un lugar oscuro y cerrado, la tendencia indica que las personas podrían mostrarse apáticas y lentas, pero si el área cuenta con enormes ventanas y abunda la luz, tienden a estar más contentas y comprometidas con sus labores.

¡La luz es tu aliada! Utiliza la iluminación a tu favor con los siguientes consejos:

1. Aprovecha la luz natural: Identifica si dispones de una fuente de luz natural en la oficina. Aprovecha y coloca los puestos de trabajo cerca de ella, de este modo mejoras la iluminación sin que esto represente un gasto adicional en electricidad.
2. Distribuye los puntos de luz: Analiza la distribución de la oficina y planea una redistribución de los espacios de trabajo para aprovechar los puntos de luz, buscando que no quede ningún área sin iluminar. Si necesitas ayuda, recurre a los profesionales en decoración estratégica.
3. Iluminación de techo: Cuando la fuente de iluminación se encuentra en el techo es recomendable que las zonas de trabajo se ubiquen a los costados, para que ésta ilumine de manera transversal. Además, la vista al monitor debe ser paralela a los focos de luz para no causar molestias ópticas.
4. Elige los tipos de lámparas: La recomendación para oficinas es usar lámparas fluorescentes, que emiten menos calor.
5. Las luces blancas son la mejor opción: Hay diferentes tipos de luces y lámparas: blancas, amarillas, frías y cálidas. Para áreas laborales elige focos blancos, ya que incrementan la concentración y la productividad. En áreas de descanso y de confort lo mejor serán los ambientes cálidos que generan las luces amarillas.
6. Apuesta por las luces LED: El bienestar de los empleados es uno de los factores más importantes, pero no es el único. Debes evaluar también el ahorro energético y económico de la empresa. Con luces LED puedes lograr una excelente iluminación con un bajo consumo de energía eléctrica. ¡La combinación perfecta!
7. El exceso de luz también es malo: Un lugar bien iluminado tiene grandes beneficios; pero un exceso de iluminación en la oficina produce efectos negativos como la fatiga o problemas en la visión de los empleados a mediano y largo plazo. ¡Cuídalos!
8. Utiliza lámparas de cristal: Para que la luz circule libremente por el área de trabajo, instala lámparas de cristal que dividan los espacios. De este modo puedes distribuir los módulos de trabajo a tu conveniencia sin perder iluminación.
9. Instala un sistema de control inteligente: Un sistema automatizado puede ayudarte a controlar el uso de la iluminación y por ende a optimizar su gasto. El sistema ilumina las áreas donde hay personas trabajando a través de sensores de movimientos. En las áreas donde no se detecta movimiento las luces se apagan por sí solas, ahorrando energía.
10. Permite que los trabajadores elijan: Contempla la posibilidad de que cada empleado pueda elegir y regular la luz de su puesto de trabajo, para que adapte la iluminación de acuerdo con sus necesidades y preferencias.